VIRAL DUMBWAITER LIFT MENJADI LIFT DOKUMEN

Berawal permintaan dari client kami – PT Loka Jaya Mahesa di daerah Jakarta Selatan (Tebet). Sebuah kantor di lokasi tersebut berinisiatif membuat lift makanan / lift restaurant / lift cafe / dumbwaiter lift menjadi lift dokumen. Awalnya ada sedikit keraguan karena lokasi gedung yang cukup tinggi di daerah kota besar dengan nyaris sekitarnya adalah ruko perkantoran dan gedung perkantoran memiliki hunian yang terbatas dan vertikal serta pondasi yang sangat tebal memungkinkan pengerjaan akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Namun, ternyata mereka memiliki lokasi yang akan dijadikan tempat lift cukup mudah dijangkau. 

Tim kami akhirnya mencari alasan mereka membuat Dumbwaiter Lift / Lift Makanan menjadi Lift Dokumen. Mereka memiliki argumen kalau distribusi dokumen untuk lokasi vertikal sangat tidak tersentuh oleh bagian lapangan / assistant / office boy-girl karena selain mereka memiliki job desk / pekerjaan di dapur dan tiap divisi per-lantai, kesulitan serta resiko kelelahan menjadi titik ukur mereka. Antar divisi yang dipisahkan per-lantai sering sekali melakukan pengiriman paket / dokumen untuk diproses oleh bagian selanjutnya. “Per-hari sering pak kita bolak-balik hingga lebih 15 kali dan bergantian, kalo gak segera nanti pekerjaan mereka terbengkalai karena prosesnya itu bisa sampai kebagian keuangan perusahaan.” menurut irwan salah satu OB dikantor tersebut. Dengan proses dan pengiriman yang sesering itu bisa menyebabkan kinerja karyawan akan berkurang. Fokus mereka juga akan berkurang hingga tenaga mereka juga akan terkuras. Solusinya adalah dengan Dumbwaiter Lift ini yang sering digunakan sebagai lift pengatar makanan di hotel akhirnya berubah fungsi menjadi pengantaran dokumen. Setiap lantai memiliki bagian office boy-girl masing-masing kemudian pada ruang mereka tersebut dokumen yang sudah dikirim melalui lift tersebut akan di distribusikan ke user namun hanya di lokasi lantai / ruang divisi yang sama.